行業介紹
目前，傳統會議模式存在辦會成本高、組會效率低、設備操作難、現場互動少、信息安保差等問題。據統計，一個地市級政府或是中小型國企每年在會議用紙、打印耗材等方面上的花費超過20萬元，并且一次30人規模的會議至少需要安排2名行政人員參加會務工作。另外，由于大部分會議都由非專業的會務人員安排組織服務，相關設備也多為日常辦公設備兼用，因此在設備操作、現場互動、信息安保上都存在不足。
這些問題既降低了組織整體的工作效率，還加重了機關企業的運行成本。在國家住建部已強制要求智能會議系統應在各類辦公建筑中配置的背景下，加快無紙化會議系統建設已成為政府機關和企事業單位迫在眉睫的重要任務。
方案介紹
上海建朗信息科技有限公司響應國家號召，將移動互聯網技術引入傳統會議場景，利用現代通訊、音視頻等電子信息技術，在將紙質文件轉變為電子文件的基礎上，還實現了會議活動現場與互動形式的數字化轉型升級。
本方案基于建朗科技擁有自主知識產權的會議設備之間的多設備屏幕共享系統等專利和建朗無紙化會議終端軟件V1.0（軟件著作權登記號：2017SR721688），可實現席卡管理、文件分發、文件瀏覽與編輯、文件上傳、屏幕同步演示、平板管理、電量監控、無線監控、統一關機及刪除會議文件、手寫簽到、投票表決、舉手提問、呼叫會務服務等核心功能，同時具有成熟穩定、簡單易用、安全可控等特點。
方案架構
本方案主要由服務器、主控端、用戶端、網絡設備和云平臺組成。其中，服務器分為應用服務器與數據庫服務器，提供應用與數據支持，包括確認與會人員身份、保存會議資料、支撐會務服務等；主控端設置在計算機上，服務對象為會議管理者、會議主持人和會務工作人員，同時還可額外設置主控無線平板，便于開展演示講解等活動；用戶端主要設置在無線平板上，提供會議資料查看、簽到提問表決等功能，還可在手機上實現會議提醒、確認參加等功能；網絡設備包括防火墻、路由器、交換機、無線控制器、無線接入點等，提供網絡服務和安全保障；云平臺基于建朗無紙化會議終端軟件V1.0，可根據實際需要定制開發其他會務功能，并且可與用戶的辦公系統打通，將無紙化會議系統整合進去，照顧用戶使用習慣。